懲罰的藝術(shù),你有本事把員工罰出喜悅來(lái)嗎?用這三招可以做到

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對(duì)于中小企業(yè)管理者,領(lǐng)導(dǎo)力注定包含著更多的藝術(shù),更多的智慧。比如,你能否將員工罰出喜悅來(lái)?

文:劉鵬凱(江蘇黑松林粘合劑廠有限公司董事長(zhǎng))

責(zé)任編輯:化石

獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰好比硬幣的兩面,是現(xiàn)代企業(yè)制度不可或缺的部分。懲罰保障了制度的剛性執(zhí)行,但也不可避免觸發(fā)員工的負(fù)面情緒。我在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,探索出一套以“心力開(kāi)發(fā)為核心,細(xì)節(jié)管理為手段,文化管理為歸宿,和諧管理為靈魂”的心力管理模式。

懲罰的藝術(shù),你有本事把員工罰出喜悅來(lái)嗎?用這三招可以做到

它是將企業(yè)員工的心之所及,轉(zhuǎn)化為力之所達(dá)的過(guò)程;是不斷引導(dǎo)員工在工作與生活中,善用其心,自凈其心,消除惡心,增加愛(ài)心,發(fā)自內(nèi)心,共同構(gòu)建心心相印、和諧發(fā)展環(huán)境的過(guò)程?;谖业男牧芾恚静粌H利用懲罰性的制度引導(dǎo)員工行為,更重要的是要激發(fā)員工的責(zé)任感,既不讓制度變成橡皮泥,又在制度中加入人性的溫度,最終將懲罰變作“心動(dòng)力”。

1

寬嚴(yán)并濟(jì),以情化人

制度與和諧在很多時(shí)候呈現(xiàn)出對(duì)立之勢(shì)。制度是石頭,執(zhí)行是水。心力管理既需要制度管理,同時(shí)又需要溫柔執(zhí)行。

18世紀(jì)法國(guó)著名教育家盧梭在他的著作《愛(ài)彌爾》中提出“自然懲罰”法則:“應(yīng)該使他們(孩子)從經(jīng)驗(yàn)中去取得教訓(xùn)?!币簿褪钱?dāng)孩子在行為上犯了錯(cuò)時(shí),父母不要給予很多批評(píng),而是應(yīng)該讓孩子自己承受行為錯(cuò)誤直接造成的后果,使其在承受后果的同時(shí),感受到不愉快甚至是痛苦的心理懲罰,從而引起自我悔恨,自覺(jué)地彌補(bǔ)過(guò)失,糾正錯(cuò)誤。

一天早晨,傾盆大雨像發(fā)了瘋,已到上班時(shí)間了,依然絲毫沒(méi)有的停歇。暴雨導(dǎo)致公司近一半的員工未能及時(shí)到崗。值班員小朱按照公司制度,將遲到員工姓名一一公布在黑板上??粗桨嗟膯T工個(gè)個(gè)被雨淋得像落湯雞,我忙叫行政科長(zhǎng)去準(zhǔn)備一些姜茶,分送到各車間,接著走到公布欄前將遲到人員名單全部擦掉,讓值班員重寫(xiě)一份“今天遲到不罰款”的安民告示。

事實(shí)上,雖然大雨致使大量員工遲到,但并沒(méi)影響當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)。恰恰是“今天遲到不罰款”的溫情,縮短了員工情感與制度上的距離,激發(fā)了人的潛能,那天的生產(chǎn)還創(chuàng)下了單日產(chǎn)量的最高紀(jì)錄。

管理過(guò)程中,既要做“減法”,減去一些消極因素;更重要的是做“加法”,關(guān)愛(ài)人,理解人,增加積極因素。心力管理的對(duì)象是人心,“心力”的形成和“發(fā)力”是通過(guò)員工自身心靈的力量來(lái)實(shí)現(xiàn)。一個(gè)人不斷修心力,修煉使命感,修煉責(zé)任心,自然會(huì)完美地履行自己的職責(zé),甚至主動(dòng)爭(zhēng)取做得更多,讓滿腔熱情成為一種習(xí)慣。

一個(gè)企業(yè)管理的成功與否,很大程度上取決于是否將“無(wú)情的管理”與“有情的管理者”的巧妙結(jié)合。如果把員工看成是被動(dòng)的生產(chǎn)要素,把員工當(dāng)工具使,把制度絕對(duì)化,就遲到處理遲到,按規(guī)矩辦硬罰款,只能顯現(xiàn)制度的逼迫性。制度的文字表達(dá)是有背景條件的,而對(duì)背景條件的規(guī)定卻難以周全。“今天遲到不罰款”,將“無(wú)情”與“有情”相結(jié)合,讓員工體驗(yàn)企業(yè)的溫情與關(guān)愛(ài)。

2

處罰藝術(shù),點(diǎn)到為止

墨子說(shuō):“有力者疾以助人,有財(cái)者勉以分人,有道者勸以教人?!边^(guò)去我們?cè)趫?zhí)行過(guò)程中是用制度控制員工,出發(fā)點(diǎn)是“人之初,性本惡”,心力管理是讓管理者用制度去幫助員工,是基于“人之初,性本善”的人性假設(shè),盡可能不直接處罰,而是通過(guò)啟發(fā)引導(dǎo),使其自凈、自潔、自警、自省,對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),從而汲取教訓(xùn),改正錯(cuò)誤,在體驗(yàn)中覺(jué)悟、成長(zhǎng)、成熟。

比如:技工學(xué)校畢業(yè)的小蔡,因原先的公司離家太遠(yuǎn)不方便照顧父母,前些時(shí)候離職來(lái)到靠家較近的我們公司。這個(gè)小伙子年輕,腦袋瓜兒活,到煉膠車間拜師不到一個(gè)月,就將活兒干得如魚(yú)得水。我打心眼兒里喜歡。

那天是我們約定俗成的“廠區(qū)除草日”。全廠員工和往常一樣,提前一小時(shí),自帶工具往東廠區(qū)的綠化帶去了。初春陽(yáng)光暖暖,看著遠(yuǎn)處銀杏林里辛勤勞作的員工,我無(wú)比欣慰。

就在這時(shí),小蔡騎了一輛摩托飛一般過(guò)來(lái),一個(gè)急剎,車子定在了停車線前,他似玩雜技般從車上一個(gè)魚(yú)躍跨下,扶著摩托匆匆向停車棚走去。這一幕盡收眼底,我走上前去:“小蔡,知不知道今天上班前是除草日?”

“知道,昨天下班前已通知我了?!毙〔滔镒永锟改绢^直來(lái)直去。

“哦,來(lái)來(lái)來(lái),到我辦公室抽支煙!”我微笑著邊說(shuō)邊往辦公室走去?!皝?lái),今天我只和你談一支煙的功夫!”我邊遞上一支中華,邊說(shuō)邊點(diǎn)上。

“今天雖沒(méi)到上班時(shí)間,鋤草也是義務(wù)勞動(dòng),怎么遲到啦?”我吸了一口煙,朝小蔡看了看,微笑著。

“劉總,一早送女朋友了。覺(jué)得只是義務(wù)勞動(dòng),沒(méi)在意!”小蔡重重吸了一口煙,慢慢低下了頭。

“小蔡,今天按上班時(shí)間,不算遲到。但按廠里制度是違規(guī)了,是不是?”

“是!按規(guī)矩辦,劉總,我自罰!”小蔡干凈利落,抬頭朝我一看,一付小偷現(xiàn)場(chǎng)被抓的樣子。

“小蔡,今天破例只罰你兩元錢(qián),怎么樣?”我笑道。

“謝謝劉總,罰兩塊,你還虧了!一支中華煙兩塊五。謝謝劉總,我去鋤草了?!毙〔涛曜詈笠豢跓煟酒鹫f(shuō)著就往門(mén)外走。

“等等,今天你就不用去鋤草了,這么多員工看著你多尷尬。你回車間‘勞動(dòng)改造’,自己去除掉心靈的雜草!”我站起身朝小蔡肩上拍了兩下,邊說(shuō)邊笑。

“謝謝劉總,我記住你的話了!謝謝!”小蔡雙手打揖,一股年輕人的朝氣。

俗話說(shuō),樹(shù)要皮,人要臉。直面批評(píng)他人,特別是在大庭廣眾之下,總會(huì)使人顏面掃地,產(chǎn)生一定壓力或情緒而影響工作。尤其對(duì)意氣風(fēng)發(fā)的年輕人,更要注重批評(píng)的方式和方法,千萬(wàn)不能氣勢(shì)洶洶,要以愛(ài)為出發(fā)點(diǎn),他們才比較愿意接受。先處理心情,再處理事情。抽一支煙,罰兩元錢(qián),讓一次批評(píng)變成一次談心、一次交友、一次溝通,讓一次批評(píng)成為記憶、回憶和激勵(lì)而刻骨銘心。就像理發(fā)師給人刮胡子前,先涂上一點(diǎn)肥皂水,刮起胡子來(lái)干凈利落又不覺(jué)痛,恰到好處。用這種“肥皂水”給批評(píng)裹上一層“糖衣”,能夠有效減少處罰的負(fù)面效應(yīng),使被批評(píng)者口服心服。

大量事實(shí)也證明,大中型組織需要清晰的科層結(jié)構(gòu),但是在中小企業(yè),日常管理往往更少依賴非正式結(jié)構(gòu)與制度,更多依賴非正式的溝通、互信。上帝在我們左手埋下問(wèn)題,又在我們右手留下方法。然而,日常管理中,我們總是喜歡偏向就事議事,就事議理,一條路走到底,不知道踩剎車。心力管理提倡剛?cè)岵?jì),正如《易經(jīng)》中曰:“剛?cè)嵯嗤?,崇德廣業(yè)”。一家企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)中生存發(fā)展,首先要實(shí)踐“上善若水”,用發(fā)自內(nèi)心的愛(ài),獲得員工的心,使他們從內(nèi)心認(rèn)同企業(yè),認(rèn)同你的制度。倘若員工連被批評(píng)時(shí)都能感受到其中潛藏著愛(ài),就說(shuō)明你這個(gè)管理者功夫到家了。

獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰好比硬幣的兩面,是現(xiàn)代企業(yè)制度不可或缺的部分。懲罰保障了制度的剛性執(zhí)行,但也不可避免觸發(fā)員工的負(fù)面情緒。公司不僅利用懲罰性的制度引導(dǎo)員工行為,更重要的是要激發(fā)員工的責(zé)任感,既不讓制度變成橡皮泥,又在制度中加入人性的溫度,最終將懲罰變作“心動(dòng)力”。我謂之“心力管理”。

3

出其不意,正激引導(dǎo)

心理學(xué)家斯金納的一項(xiàng)試驗(yàn)表明:減少批評(píng),多多激勵(lì)對(duì)方,人的心情就會(huì)愉悅,所做的好事就會(huì)增多,而比較不好的事會(huì)因受忽視而萎縮。激勵(lì)有兩種:贊美和獎(jiǎng)勵(lì)屬于正激力,批評(píng)和懲罰屬于負(fù)激勵(lì)。激勵(lì)會(huì)讓人進(jìn)步,但負(fù)激往往具有消極后果,因此應(yīng)該多用正激。

2006年8月22日,是國(guó)外某著名公司向我們訂購(gòu)第一批200桶噴膠的交貨日。出貨前兩天的傍晚,我獨(dú)自來(lái)到車間“私訪”。車間一角小方陣似的堆放著待出庫(kù)產(chǎn)品,一塊“已檢合格”的三角牌很是醒目。我隨手拿起一桶,沉甸甸的,不由心生感嘆:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)太激烈,爭(zhēng)得一口飯吃不容易,能和國(guó)外大公司合作更不容易?。?/p>

“怎么桶口上濺了這么多的膠液?”我吃驚地脫口而出。再仔細(xì)一看,僅上面一層就有好幾桶都有這種現(xiàn)象,像一個(gè)個(gè)燙傷愈合后的疤。

“小尹,把灌裝通知單拿來(lái)讓我看看!”我吩咐一邊正在清理現(xiàn)場(chǎng)的小尹。看過(guò)單子,再看看一臉疑惑的小尹,我一言不發(fā),臉上堆滿嚴(yán)肅,徑直朝辦公室走去。

人靠衣裝馬靠鞍。內(nèi)在質(zhì)量再好,弄個(gè)“當(dāng)面破”,肯定會(huì)讓挑剔的國(guó)外公司倒胃口。一個(gè)連自己看了都不滿意的外表,何況別人呢,我心里嘀咕著?!拔梗】崎L(zhǎng)嗎?后天200桶噴膠出庫(kù),怎么不少桶還有掛膠?查清楚后給我反饋!”“是!”小丁西點(diǎn)軍人似的果斷,干凈利落丟下一個(gè)字走了。

事不隔宿,下班前生產(chǎn)科和車間在召開(kāi)的收工會(huì)上,責(zé)任人小尹檢討得眼淚巴巴的,他主動(dòng)檢討自罰,利用下班后的時(shí)間將掛膠清理干凈,自己為自己的過(guò)失負(fù)責(zé)。

第二天,例行晨訓(xùn)中,我站在最后一排,特別留心看小尹,只見(jiàn)他一副夜里做了賊似的疲憊相?!皠⒖?,有沒(méi)有什么要說(shuō)的?”領(lǐng)操員工問(wèn)?!暗杰囬g開(kāi)會(huì)!”我的話聲音不大,卻似響雷一樣炸開(kāi)了。員工們邊走邊嘰嘰喳喳,“這下子小尹完了,昨天才開(kāi)了一次收工分析會(huì),今天一早劉總又親自來(lái)開(kāi)會(huì),嘿,準(zhǔn)沒(méi)好果子吃……”我若無(wú)其事,不動(dòng)聲色。

“同志們,今天我們開(kāi)表?yè)P(yáng)會(huì)?!贝蠹移磷?,靜得連針掉在地上也聽(tīng)得見(jiàn)。“門(mén)衛(wèi)大老丁告訴我,昨晚大家下班后,小尹一個(gè)人留在車間,他把200個(gè)膠桶全部檢查擦拭干凈,一直到晚上9點(diǎn)多鐘才回家!”我邊說(shuō)邊朝小尹看了看,用眼神送去一份理解和信任。

“人的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)往往在一條直線上,你們看看,這批產(chǎn)品一看就讓人喜歡,桶外桶口現(xiàn)在一點(diǎn)掛膠也沒(méi)有了,我們用掌聲為小尹加油!為明天的2000桶、兩萬(wàn)桶祝愿!”

“嘩——”一陣掌聲打破沉寂。掌聲寬容地給了小尹一個(gè)走下平臺(tái)的機(jī)會(huì)。小尹大吃一驚,參加會(huì)議的員工也大嘆出乎意料,眼睛里全是驚訝。

歌德說(shuō)過(guò):有心讀書(shū)看兩面,一面是紙上的東西,一面是紙后的東西。所謂領(lǐng)導(dǎo)能力,是能夠?qū)⒁粋€(gè)人的視野提高到更高的高度,使之工作表現(xiàn)提升,并且建立超越自我的人格。信任和寬容比什么都重要,雨過(guò)應(yīng)該是天晴,如果雨后還是雨,那么憂傷之后還是憂傷。有時(shí),青年員工不負(fù)責(zé)任的工作會(huì)給我們的管理帶來(lái)很多麻煩,但是員工畢竟不像你想象的那么壞,故意將膠滴掛在桶外。鑒于此,不妨讓他客觀地審視自我,主動(dòng)對(duì)自己不負(fù)責(zé)任的行為負(fù)責(zé),自己用下班后的時(shí)間收拾殘局,清理干凈。作為領(lǐng)導(dǎo)者要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)他們?cè)诩m錯(cuò)行為中的閃光點(diǎn),并進(jìn)行激勵(lì)表?yè)P(yáng),就會(huì)收到令當(dāng)事人感動(dòng),同時(shí)還震撼全體員工的良好效果。

4

從他律到自律,從服從到誠(chéng)服

管理如何從壓迫式的服從,轉(zhuǎn)變?yōu)閬?lái)自內(nèi)心的誠(chéng)服,關(guān)鍵在于“他律”與“自律”相結(jié)合。實(shí)踐告訴我們,制度的剛性有時(shí)不足以解決中國(guó)情境下的所有企業(yè)管理問(wèn)題,這就需要文化來(lái)“調(diào)劑”。治人的根本在于治心。要想讓員工將執(zhí)行制度作為心中的底線,首先要讓他們明白企業(yè)制定規(guī)定的目的和意義。人越認(rèn)識(shí)自己行為的意義,行為的社會(huì)意義越明顯,就越能產(chǎn)生行為的強(qiáng)大推動(dòng)力。

一次年終工作總結(jié)會(huì)上,我宣布了一條后來(lái)被大家稱為具有“爆炸性”的決定:退還1年來(lái)員工13人次因違反規(guī)章制度被罰的全部罰款(我們公司的規(guī)章制度中有退罰款的相關(guān)規(guī)定,只是不輕易退,而被員工淡忘)。當(dāng)員工小馬從我手中接過(guò)被罰的50元錢(qián)后,動(dòng)情地說(shuō):“罰的款還能退回來(lái),從來(lái)沒(méi)有想過(guò)。老總,謝謝你對(duì)我的信任,我不會(huì)被昨天的那塊石頭絆兩次跟頭!”

在制度執(zhí)行過(guò)程中,管理者不可能回避或杜絕懲處,有時(shí)就得用經(jīng)濟(jì)杠桿來(lái)擺脫軟懶散局面,以強(qiáng)化紀(jì)律,提高執(zhí)行力,提高執(zhí)行制度的自覺(jué)性。要達(dá)到這個(gè)目的,需要全體員工的認(rèn)同、擁護(hù)和支持。然而在實(shí)際工作中,一些無(wú)意過(guò)失的違規(guī),并非是主觀因素造成的違規(guī),如上班途中自行車斷了鏈條或者交通阻塞等原因造成的遲到,匆忙中忘記佩帶上崗證等。然而,紀(jì)律制度丁是丁、卯是卯,不允許有隨意性,不允許打和牌,這就在執(zhí)行過(guò)程中帶來(lái)了管理者與被管理者雙方的信息不對(duì)稱。

企業(yè)的最高管理者不要總是想到權(quán)勢(shì)和威力,而應(yīng)深深感到改變觀念的影響力。當(dāng)代日本“經(jīng)營(yíng)之圣”稻盛和夫說(shuō)得好:經(jīng)營(yíng)哲學(xué)不是美詞一句,只有真正擁有利他之心的人,為職工和社會(huì)服務(wù)的企業(yè),才能永立競(jìng)爭(zhēng)潮頭。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大背景下,如何管理創(chuàng)新?如何“用心管理,管到員工心里?”這是我們必須思考的問(wèn)題。

在宣布退還罰款前,我進(jìn)行了分析。從上年違規(guī)被罰65人次下降到今年全年僅有13人次,我們認(rèn)為警示的目的已經(jīng)達(dá)到,而且還看到了員工自律意識(shí)的提高。所以我采取了以退為進(jìn),宣布年終一次性退還罰款的做法。其實(shí),這種退實(shí)際上是一種進(jìn)步,是一種人心管理,更能打動(dòng)人、教育人、感化人、凝聚人,更能使對(duì)抗走向和諧、對(duì)立走向統(tǒng)一,使被罰者心悅誠(chéng)服,使全體員工又一次在溫馨中得到警戒、警醒。

俗話說(shuō):退一步路更寬。退還罰款的做法并非是否定已訂立的制度,更不是否定我們昨天的做法。這好比駛往彼岸的渡船,不能直線航行,它需要根據(jù)水速和風(fēng)速對(duì)航線作曲線處理。這種以退為進(jìn)的曲線管理方法,淡化罰款帶來(lái)的消極、負(fù)面作用,消除管理者與被管理者之間的鴻溝,調(diào)動(dòng)員工積極性,這比以罰代管的直線方法更有效,意義更深遠(yuǎn)。

我的母親曾對(duì)我說(shuō):你看蠶吐出來(lái)的絲纏住了自己,這是自找麻煩。但它用嘴咬開(kāi)了繭殼,自己解決自己的麻煩,就變成了另一個(gè)模樣,開(kāi)始長(zhǎng)著翅膀的新生活。什么叫長(zhǎng)大?就是自己解決自己遇到的麻煩。高明的激勵(lì)不是簡(jiǎn)單地矯正行為,而是引導(dǎo)員工健康成長(zhǎng)。

琢磨管理就是琢磨人心。心力管理,從負(fù)到正,將懲罰變作“心動(dòng)力”,其實(shí)就是春雨中打開(kāi)五顏六色的傘。

來(lái)源:中外管理

評(píng)論列表

頭像
2024-01-18 22:01:40

我一閨蜜咨詢過(guò),很專業(yè)也很靠譜,是一家權(quán)威咨詢機(jī)構(gòu)

頭像
2023-12-15 03:12:05

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