你想換份工作,開始一段新的職業(yè)生涯,或接受一份新的挑戰(zhàn)。辭職的手續(xù)很簡單,也就是說,辭職并不難,難的是如何得體地辭職。你不想因為辭職而把關系弄僵,或許在今后的學習和生活中你還需要用到這段工作中的伙伴關系,抑或是不想讓現(xiàn)在的伙伴阻礙了自己未來的發(fā)展。因此,你要考慮周全之后再辭職,這篇文章將告訴你如何做到得體地辭職。(文章自wikiHow)
第一部分:挑選合適的時間辭職
1、在輝煌時辭職。很多人往往會在不堪重負的時候,萌生辭職的念頭。這當然很好理解,不過你最好還是盡力做好最后一個項目后再辭職。因為,或許在未來你需要老板為你寫一封推薦信(或者你仍有可能在他/她手下工作),所以不要在最后讓你之前的努力白費。[1]
先考慮好你可能有權享受到的利益。如果公司正準備裁員,你將是被裁大軍中的一員,你將會獲得較豐厚的失業(yè)補償。但如果你主動辭職,就會失去這份補償,尤其是當你還沒找好下家的時候。因此,最好是拿到這份補償后再離開。
2、提前提出辭職申請,不要讓領導措手不及。至少要在你準備離開的前兩個星期提出辭職申請(或依照勞動合同的規(guī)定時間),以便你的上級可以安排人員分攤你的工作,或再招聘一個人頂替你。[2]
即便勞動合同內(nèi)并未指明,你也要至少提起兩到三周通知你的老板。兩周內(nèi)時間太短,老板可能來不及找到頂替你的人,超過三周時間又會顯得太長。
3、不要把自己想辭職的消息散播出去。你第一個要告知的必須是你的直接上司,如果從他人嘴里聽到你要辭職的消息,會讓領導覺得你不夠尊重他。考慮周全后再行動,謠言的力量是很可怕的。
告訴領導或上司之后,也要隔一段時間才能透露給同事,因為領導考慮的時間。萬一上面開出更好的條件挽留你,而你已經(jīng)跟同事說遍了你要辭職的事,回頭就很難了。
辭職批準后,你應該遵從上司的意思告知同事你要離開的消息。你的上司可能會自己在全公司內(nèi)發(fā)布你要離職的消息,也可能要求你自己發(fā)送。跟上司商討好如何發(fā)布你的離職消息后,再透露給你的同事們。
4、處理好未完成的事宜。不管是你的同事還是領導,都會欣賞你走的時候把工作交代得干干凈凈。把未完成的項目完成,并給接你班的人寫好交接清單和工作注意事項。對于暫時不能完成的長期項目,其它你要向接班人交代的事項可建立一個文檔加以說明。將所有工作文件整理妥當,標記清楚,條理明晰,以免留下把柄讓同事說閑話。[3]
如果你是團隊項目中的一員,遞交了辭職信之后,你就應該跟團隊討論在你的接班人上崗之前,如何分配你的工作任務。
第二部分:寫辭職信
1、不能在辭職信內(nèi)寫粗魯、貶低、刻薄的內(nèi)容。因為寫好后你還需要交給自己的上司(或許你最終又會選擇繼續(xù)在他/她手下工作),所以還是用禮貌的措辭比較好,以免留下后患。[4]
2、寫一封優(yōu)秀的辭職信。好的和優(yōu)秀的辭職信之間有一些細微的差異。想要寫一封優(yōu)秀的辭職信,你可以從網(wǎng)絡的范文中學習。
3、辭職信的語氣要友好,并表示對對方的尊重。如果你平時都是以名字直接稱呼對方,那么信里也不要加上姓,以免忽然疏遠彼此之間的距離。而且你還可以在稱呼前加上類似于“親愛的”這樣的修飾語,拉近彼此的關系。
4、態(tài)度要堅定。有時候公司會提出比原先崗位更優(yōu)越的條件來挽回員工,如果你去意已決,那么措辭就要體現(xiàn)出你態(tài)度的堅決。
5、表達你對這段工作經(jīng)歷的感激之情。哪怕你真的恨透了這家公司、這個崗位,你還是得絞盡腦汁想想你可以感謝的地方。即使你真實的想法是,我可能永遠不會再從事這個行業(yè)。
6、回顧這段工作經(jīng)歷中所取得的成就。不要夸大事實,但可以點明你做的不錯的項目,你是多么以它們?yōu)楹馈?/p>
7、最后感謝你在公司里度過的美好時光。感謝能有機會在這家公司工作,也感謝曾經(jīng)共事過的每一個人(包括你的上司)。
8、與領導約見時帶上辭職信。不要通過Email的方式郵寄你的辭職信,與他/她約見當面把紙質(zhì)的辭職信交給對方
第三部分:約見上司
1、與上司約見探討一個重要的問題。急匆匆地跑進上司辦公室,他/她不一定會在當下有時間處理你的問題。最好提前與他/她約個時間,讓對方專心與你交談。
2、提前準備好與上司約見時自己要講的話,語氣要堅定,語言要禮貌??梢运降紫孪扰啪殠妆?。大部分領導都很忙,不喜歡你拐彎抹角地說話。
3、想好你離開公司的理由。雖然你跟了這個上司很長時間,但對方不一定完全了解你,他/她會問你離開公司的原因。準備一個簡短而充分的理由。如果你是因為不喜歡這份工作而離開,可以用委婉的方式解釋成“我想試著往另外的職業(yè)方向發(fā)展”,而不要直接說“我討厭在這里工作”。 [5]
、考慮上司為了挽留你而給提出的更好條件。你可能不知道上司非常器重你,為了挽留你,可能會為你開出更好的工作條件。你應該提前考慮好,更高的收入、更好的福利、職位晉升等,哪些激勵方式是你可以考慮接受的。
與上司約談的機會,是不錯的談判時機,因此要提前做好準備。要明確自己的底線,是否考慮待在這個公司?如果有這個考慮,那什么條件下你才會這么做?但收回辭職信也會有不少負面影響,因此要仔細閱讀接下來的警告事項。
如果你打算接受上司開出的新條件,記得把這些條件用書面的形式記錄下來,并雙方簽字。簽字方最好是你的老板、上司或人力資源部。
如果考慮繼續(xù)留下來,仔細審視你當時打算離開的初衷。老板說會給你加薪,那么當初是因為薪水問題才打算離開的嗎?是否有其它不如意的地方,如晉升機會有限(受限于你的崗位性質(zhì)),或者無法調(diào)動到其它部門(因為你跟自己頂頭上司的處事方式格格不入)?
5、談話過程中要注意禮貌,語氣要誠懇。如果上司問你是否因為自己讓你有離職的打算,你可以如實回答但要注意表達方式。
6、優(yōu)雅地離開,對你的未來有幫助。要知道,得體地辭職的核心思想是不要把自己和原單位或公司內(nèi)的領導或同事之間的關系弄僵。如果你憤憤地離開,就不要指望領導會給你寫漂亮的推薦信,也不要指望同事會給你介紹工作了。考慮周全,禮貌地離開,無形中會給未來的自己創(chuàng)造更多的機會。
7、與上司握手,并微笑感謝。
提示:
1、或許今天在你看來愚蠢透頂?shù)念I導,會成為你未來的老板,抑或是下屬。很明顯的是,其他同事也對他們不怎么好。但如果,你在他們的印象中是一個積極的,對待他們大方、友善的人,那么即便他們再次成為你的老板,你也更容易得到晉升,更容易被安排到好的分公司、接受好的工作項目等等。
2、你要記住,幾乎沒有人不會因為他們離職時對老板破口大罵的舉動而后悔的。你只需要壓抑內(nèi)心的怒火,優(yōu)雅地離開,任何不愉快都會在之后的兩個星期內(nèi)煙消云散。
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寫的東西感觸很深,對情感上幫助很大
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