職場說話的藝術(shù):措辭妥當(dāng),巧言挽回“失誤”

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語言是沒有硝煙的戰(zhàn)爭,說得好就能贏得人心,說得不好就能招來“殺身之禍”。亡羊補牢的成語故事可謂家喻戶曉了,大家都知道亡羊后的補救措施在于怎么把“牢”補上。我們生活在一個人與人構(gòu)成的社會當(dāng)中,交流是必要的,既然要說話,難免有口誤,尤其是在辦公室這樣一個特殊的環(huán)境里,說錯話的情況并不少見,甚至我們會無意間在上司面前說錯話。

當(dāng)你在上司面前言行失誤時,心里不要緊張和恐慌,這時關(guān)鍵是要施以巧言挽回失誤。

青青和同事聊天時,開玩笑說上司看起來像個機(jī)器人,不巧的是,上司正路過這邊,恰好聽到了這句話。青青后悔萬分,但是她立馬解釋說:“老板,對不起,我說你像一個機(jī)器人,并不是說你為人冷漠,不近人情,我其實是在開玩笑。因為你工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,只是有時會跟我們有些疏遠(yuǎn),我說“機(jī)器人”, 只是為了簡潔描述我的感情, 絕沒有不尊重您的意思,還請您諒解,我以后一定會注意自己的言行。”

職場說話的藝術(shù):措辭妥當(dāng),巧言挽回“失誤”

面對如此合情合理的解釋和真心誠意的檢討,青青的上司聽完后很感動,非但沒有生氣還當(dāng)即表態(tài),以后要多跟員工親近,做個善解人意、通情達(dá)理的好領(lǐng)導(dǎo)。

青青的巧妙解釋化解了一場即將到來的爭吵,還獲得了上司的好感,而有些人在領(lǐng)導(dǎo)面前失言后,只會 一味地自我譴責(zé)、自我羞辱,低聲下氣地道歉乞求原諒,但是結(jié)果并不樂觀。有些情況,并不是一句簡單的“對不起”就能解決的,道歉是一定的, 但是要坦率地認(rèn)錯,更重要的是,要在道歉中將事情的來龍去脈講清楚,充分與上司溝通,巧妙地化解上司的怒氣,只有這樣,上司才有可能不計較你的失誤,這樣也就解決了自己言行失誤帶來的危機(jī)。

若是在與同事的交往中,因為言行不當(dāng)造成不必要的誤會,我們要積極求解決的辦法,避免關(guān)系惡化。首先,誤會或許干奇百怪,但能當(dāng)面說清楚的,務(wù)必要當(dāng)面澄清,這是最簡潔方便,也是最有效的方法, 而大部分人也愿意接受這種解決方式。所以,一旦與對方產(chǎn)生誤會,盡可能去找到他并向其了清楚,不可以因顧及面子找各種借口,一定要戰(zhàn)勝自己的儒弱,親自澄清誤會表明心跡。

再者,消除誤會一定要選擇一個好的時機(jī)。當(dāng)你想要與對方解釋清楚緣由時,要顧及當(dāng)事人的情緒、心境等情感狀況。如果對方處于心情愉快、精神放松的狀態(tài)中,那么他的心胸這時候也會很寬廣,可能就不會跟你計較那么多,正所謂“人逢喜事精神爽”,所以澄清誤會時最好選對方升職加薪、遇到開心事情的時候,如果你能抓住這種時機(jī),你們消除誤會、重歸于好的概率會大大增加。

最后,如果雙方的誤解涉及方方面面,單憑個人解決問題,可能會受到諸多的限制,因為自己無法解釋清楚其中的緣由,這時候就該搬救兵,請同事幫忙解釋,徹底搞清狀況。但是,也不能過于興師動眾,叫上一群人大費口舌地解釋。有時候,誤會不方便直接說出口,而雙方心里又有隔閡,沒辦法正常溝通,你就可以讓同事出馬為你們提供一個友好交流的機(jī)會,在和諧順暢的氛圍中,心理上的生疏感會減少很多,那么許多的誤會就會很快消除。

職場上,誤會不可避免,但是當(dāng)你說錯話時,一定要及時補救。和同事產(chǎn)生誤會時,特別是由于自身的原因產(chǎn)生了誤會,千萬不能刻意回避,否則誤會越滾越大,問題就越來越嚴(yán)重,那么最終只能兩敗俱傷。

評論列表

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2024-10-20 20:10:43

我聽別人說過,值得推薦的情感機(jī)構(gòu)

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2024-04-10 18:04:21

如果發(fā)信息不回,怎麼辦?

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2023-12-20 18:12:36

老師,可以咨詢下嗎?

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