微信聊天記錄已成為收入確認(rèn)的證明材料

下文來(lái)自科創(chuàng)板申報(bào)企業(yè)當(dāng)虹科技會(huì)計(jì)師關(guān)于發(fā)行注冊(cè)環(huán)節(jié)補(bǔ)充反饋意見(jiàn)落實(shí)函的回復(fù)。

根據(jù)保薦業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，2018 年 12 月，發(fā)行人存在15份單筆合同金額100萬(wàn)元以上交易為當(dāng)月簽訂合同當(dāng)月確認(rèn)收入，合同金額合計(jì) 5,392.81萬(wàn)元，確認(rèn)收入4,679.58 萬(wàn)元，其中有驗(yàn)收條款的合同中4個(gè)年底項(xiàng)目的合同簽訂到上線驗(yàn)收時(shí)間短于10天，相關(guān)收入均以上線報(bào)告作為收入確認(rèn)的依據(jù)。

(一) 詳細(xì)說(shuō)明發(fā)行人在 2018 年 12 月集中出現(xiàn)當(dāng)月簽訂合同當(dāng)月確認(rèn)收入情形的原因、合理性

受公司“先實(shí)施后簽約”的業(yè)務(wù)開(kāi)展模式和下游客戶年底集中決策等因素影響，公司各年普遍存在 12 月簽訂合同且當(dāng)年確認(rèn)收入的情況，具體原因分析如 下：受公司業(yè)務(wù)開(kāi)展模式和下游客戶年底集中決策等因素影響，公司各年普遍存 在 12 月簽訂合同且當(dāng)年確認(rèn)收入的情況，具體原因分析如下：

1) 公司客戶或者終端用戶主要為廣電新媒體、公共安全行業(yè)政企類客戶， 有較嚴(yán)格預(yù)算和審批制度，往往上半年制定投資或采購(gòu)計(jì)劃，并經(jīng)過(guò)周期較長(zhǎng)的 內(nèi)部審批過(guò)程。同時(shí)由于上述客戶對(duì)產(chǎn)品穩(wěn)定性的特殊要求，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的方 案論證、產(chǎn)品測(cè)試及試運(yùn)行，導(dǎo)致商務(wù)流程滯后，往往集中到年末實(shí)施簽約并組織驗(yàn)收。

2) 根據(jù)行業(yè)慣例，公司業(yè)務(wù)中存在先實(shí)施后簽約的情況，導(dǎo)致部分合同收 入確認(rèn)時(shí)間與簽約時(shí)間較為接近。公司產(chǎn)品為專業(yè)級(jí)視頻處理軟件產(chǎn)品，應(yīng)用于廣播電視、互聯(lián)網(wǎng)視頻等領(lǐng)域，主要客戶為國(guó)企、事業(yè)單位或政府，特別是視頻直播產(chǎn)品在應(yīng)用過(guò)程中若出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題可能導(dǎo)致播出安全事故，因此為了保證使用安全，在簽訂合同之前公司需先向客戶提前提供產(chǎn)品試用并上線運(yùn)行一定 時(shí)間保證產(chǎn)品滿足客戶所有需求后，客戶才會(huì)啟動(dòng)合同簽訂流程。因此，上述 2018 年 12 月簽訂協(xié)議并當(dāng)月確認(rèn)收入的項(xiàng)目從實(shí)際執(zhí)行到項(xiàng)目驗(yàn)收的實(shí)際執(zhí)行 周期較長(zhǎng)，均在數(shù)月不等。

綜上，公司部分項(xiàng)目 12 月簽訂協(xié)議并當(dāng)月確認(rèn)收入符合行業(yè)慣例，符合公 司實(shí)際業(yè)務(wù)流程，具有合理性。

(二) 詳細(xì)列舉相關(guān)各交易具體開(kāi)始時(shí)間、實(shí)施人員、實(shí)施進(jìn)展、客戶確認(rèn)依據(jù)、具體證明資料等

經(jīng)核查上述項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告、溝通記錄、發(fā)貨記錄、出差交通記錄、上線驗(yàn)收類報(bào)告，走訪客戶并查看了重要項(xiàng)目，我們認(rèn)為，該等項(xiàng)目收入確認(rèn)依據(jù)充分。

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息工具的多樣化，很多會(huì)計(jì)核算的依據(jù)、材料，都在隨之更新。從OA審批代替簽字審批，電子發(fā)票代替紙質(zhì)發(fā)票，到如今微信聊天記錄成為收入確認(rèn)的證明材料，隨處可見(jiàn)的變化。

這個(gè)消息一出很多朋友都覺(jué)得有失嚴(yán)謹(jǐn)，表示偽造微信聊天記錄很容易，而且?guī)缀趿愠杀?。的確存在這些問(wèn)題，但是會(huì)計(jì)核算中的哪一項(xiàng)證明材料又不能造假呢？

這是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的改變，但這條路確實(shí)還很長(zhǎng)，我們是一群熱愛(ài)生活的匹夫！

來(lái)源：會(huì)計(jì)雅苑