公文是非常官方的文件,每部分結構都有一定的規(guī)范,每個用詞都必須慎之又慎,一不小心寫錯了,就會造成不可挽回的損失。有幾方面需要我們特別注意。
(一)基本的格式
格式方面沒有特別的,基本上材料的格式都是相差無幾的,如出現(xiàn)一些特別的文種,還是需要問百度:比如各個標題、副標題、正文及序號的排列。
如果文種出錯的話,就會使文件沒有相應的效率,還有可能被強制撤回,造成不必要的麻煩。
(二)明確對象和相應的目的
要明確這個文章是寫給誰看的,面對的群體是誰,不同的對象要組織不同方式的語言,對上對下平級交流都有各自的邏輯。比如說一個總結,你要知道寫總結的意義目的,總結主要是為了指導下一年的工作,比如總結匯報會,最主要的目的還是為總結下階段的工作,并不是為了寫總結而寫總結。但往往我們都會陷入這樣的誤區(qū),讓文件沒有發(fā)揮應有的作用。
(三)確定正文的內容
正文的內容的確定,主要考察的是信息收集的能力,包括這幾個方面,第一總體的框架和思路,這個主要來自領導的意見,比如以前寫人才、科研、文化、廉政、質量、運營,現(xiàn)在演變成黨建、醫(yī)教研強院、人文、精細化、集團化等內容。還比如以前沒有醫(yī)共體的,現(xiàn)在有醫(yī)共體。這就和大的背景及領導的思路有關,處在一個變化的過程。其他正文的部分可以來自醫(yī)院的工作計劃、微信、各部門的總結以及平時自己參與、因此平時的累積非常重要,要多記多寫。比如趙主任叫我寫的大事記,其實就是一個整理的過程,同時為之后的寫作也提供了相應的素材。
(四)確定相應的標題
標題不是亂起的,要清晰明白,高度概括,不要為了對仗亂起標題,更正文沒有一點關系,文不對題,好的題目要讓領導看了標題之后就知道文章的整篇內容或整段內容。我個人不追求標題寫得花里胡哨,只要清晰明白就可以了。
(五)校對、審核
這一步是很關鍵的,不能出現(xiàn)大的差錯,要給領導看一下審核一下,因為領導站的層面考慮問題的全面性要比寫的人要高很多。舉個例子,那是18年時候,城市的各個角落都出現(xiàn)了掃黑除惡的宣傳標語。有一個地方有這樣的宣傳,把醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)作為掃黑除惡的重點領域,把醫(yī)生的職業(yè)作為社會黑暗的代表,一時間就引來了大量的批評,因此這個宣傳手冊只出現(xiàn)了一天,第二天全面被收回,因為這些面對社會的東西, 必須要考慮對社會的影響,不能想發(fā)就發(fā),要慎重考慮,領導要審核一下。
公文寫作范例大全: 格式、要點、規(guī)范與技巧(第2版) 京東月銷量482 ¥58.8 購買這些是我個人對文公寫作的注意點一些淺薄的看法,寫得不對的地方,請大家在評論處批評指正。
評論列表
現(xiàn)代年輕人的情感問題很多,需要這樣的情感咨詢師,很專業(yè)
發(fā)了正能量的信息了 還是不回怎么辦呢?