01 做決定是一項(xiàng)技能
《三國演義》有這樣一個場面,曹操“赤壁之戰(zhàn)”大敗,在眾位將領(lǐng)的護(hù)送下狼狽逃命,華容道上,與關(guān)羽相逢,華容道一夫當(dāng)關(guān)萬夫莫開,關(guān)羽奉命在此堵截曹操,曹操用過去的交情請求關(guān)羽放過,關(guān)羽猶豫間,曹操趁機(jī)過去了,等關(guān)羽回過神兒來,大時機(jī)已經(jīng)過去。
關(guān)羽在放不放曹操這個決定之間猶猶豫豫,和自己作斗爭,也許就那么一分鐘,沒有做出決定,但是也就是這一分鐘,曹操做出了決定,給自己逃命的機(jī)會和東山再起之機(jī),之后子孫后代建立魏朝,形成三國鼎立的局面,即使諸葛亮也沒能滅掉魏。關(guān)羽和曹操在華容道的決定影響了當(dāng)時的世界。
朋友聚餐點(diǎn)菜,總是不知道點(diǎn)什么,都說隨便,朋友馬上回懟:“沒有叫隨便的菜!”
經(jīng)歷過和“隨便”相處的人都知道,隨便是最難的,經(jīng)常說隨便的人,自己也很煩惱,日常糾結(jié)猶豫不知道吃什么,穿什么,去哪里,生活簡直是一場災(zāi)難,絲毫體驗(yàn)不到生活的小美好和小樂趣。
可見,我們做決定影響我們的日常,決定帶給我們機(jī)遇也帶給我們煩惱,做出一個好的決定,一個高質(zhì)量的決定變成一項(xiàng)生存技能,影響我們的人生軌道和生活質(zhì)量。那么如何掌握做決定的技巧,做出好的決定呢?
美國作家斯蒂芬·P·羅賓斯,是管理學(xué)和組織行為學(xué)大家,大學(xué)教授,他寫了《管理學(xué)》 《組織行為學(xué)》等書,被翻譯成20多種語言,成為暢銷書,并被大學(xué)作為教科書,他意識到不管在生活中,還是在大學(xué),做決定這么重要的技能竟然沒有人教我們,于是就總結(jié)研究了上千篇做決定方便的文章,最后用通俗易懂的語言寫了《做出好決定:理性掌控工作與生活》這本書。
《做出好決定》 提出了理性做決定的六個步驟,人是做決定的主體,人本身的性格影響著決定的質(zhì)量,所以接下來斯蒂芬·P·羅賓斯幫助人們認(rèn)識到自己做決定的風(fēng)格,和經(jīng)常有的一些傾向和錯誤,最后提出了高效決策的12條建議,練習(xí)做決定的步驟,形成自己的風(fēng)格,自如決策,有力的掌控自己的工作和生活。
02 六個步驟
高考完畢,選擇什么樣的專業(yè),什么樣的學(xué)校,到哪個城市去上學(xué)? 畢業(yè)了是留在大城市還是回老家,是考公務(wù)員還是去哪個公司上班?上班了遇到不好相處的同事該怎么辦?遇到這些工作生活中的問題,我們該怎么辦呢,這些問題自己平生第一次遇到,完全沒有解決的頭緒和思考的方向,一片迷茫、一片汪洋。
不要著急, 《做出好決定》 一書中,作者通過研究上千篇關(guān)于做決定的研究,總結(jié)出一套流程,用頭腦解決問題,而不是情緒。
1)識別和確定問題;2)確認(rèn)決策標(biāo)準(zhǔn);3)評估標(biāo)準(zhǔn);4)制定備選方案;5)評估每一個備選方案;6)選擇得分最高的方案。
“識別和確定問題”這里有一個要點(diǎn):并不是所有需要做決定的問題都采用這6個步驟決定,那樣會消耗很大的時間和精力,得不償失。比如吃飯選衣服這樣的小事,不要太糾結(jié),影響并不大,可以快速的做出決定,就當(dāng)體驗(yàn)生活了,一段時間后,你就會掌握自己的喜好,不再糾結(jié)這些小的決定。
撇開這些瑣碎的小決定,那些能夠改變你工作生活的,對你的長遠(yuǎn)發(fā)展有直接影響的決定是重大決定,是值得花精力和時間用六個步驟解決的問題。
《做出好決定》羅列出了人各個年齡段的重大決定,幫助你識別和確定問題:
十幾歲:吸煙、退學(xué)、結(jié)交“不良”朋友,高考、不負(fù)責(zé)任的性行為、生孩子。二十多歲和三十多歲:做一份“沒有未來”的工作,沒有習(xí)得有用的技能、結(jié)婚、未能制定一個長期的理財計劃(包括開始儲蓄退休金);四十多歲和五十多歲:跳槽、變得發(fā)胖、避免常規(guī)體檢、做手術(shù)、未能發(fā)展多樣的興趣愛好;六十多歲及以上:未能規(guī)劃如何過退休后的日子,未能合理應(yīng)對高血脂、高血壓等疾病。
這些問題是我們生活的拐點(diǎn),對我們的生活影響深遠(yuǎn),值得我們花時間和精力用頭腦解決的問題。
“確定決策標(biāo)準(zhǔn)” 是把自己的喜好,興趣,價值觀念和目標(biāo)納入做決定的過程,形成一個標(biāo)準(zhǔn),劃定一個范圍,簡單的說就是你要什么,關(guān)鍵點(diǎn)是你的目標(biāo)是什么,這些標(biāo)準(zhǔn)把想要的東西劃在在設(shè)定的范圍內(nèi),以便選擇。其實(shí)就是為“選擇”做一個“濾網(wǎng)”。
基辛格說:“如果你不知道要去哪里,每條路都將是死胡同。”
目標(biāo)是做決策里面最重要的一條,可以說沒有目標(biāo)就沒有有效決策,陷入迷茫,抑或停滯不前。確定決策標(biāo)準(zhǔn)其實(shí)就相當(dāng)于有了目標(biāo)和目的地的,有了選項(xiàng)。
“評估標(biāo)準(zhǔn)” 就是要對已經(jīng)確定的決策標(biāo)準(zhǔn)排列一個優(yōu)先順序,各種選擇標(biāo)準(zhǔn)讓決定更加的全面,符合自己的要求,也防止當(dāng)條件不能同時滿足時做出選擇,選出最優(yōu)解。
“制定備選方案”就是根據(jù)已經(jīng)確定的決策標(biāo)準(zhǔn)把各種解決問題的方案納入進(jìn)來。
“評估每一個備選方案” 就是根據(jù)選定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,把符合的最優(yōu)解選擇出來的過程。評估每一個備選方案之后,就可以選擇得分最高的那個方案了,這個也是我們的最理想的選擇。
我們總是說“高考是人生的一個重大轉(zhuǎn)折點(diǎn)”, 那么上哪個大學(xué)就是人生一個重要的選擇。全世界全國那么多大學(xué),要去哪一所呢,這是需要做決定的問題。
同事的孩子只想學(xué)計算機(jī),學(xué)校這個專業(yè)要頂尖,最好去北上廣上,他需要做決定的是上那個大學(xué),決策的標(biāo)準(zhǔn)和評估標(biāo)準(zhǔn)是:計算機(jī)專業(yè),學(xué)校計算機(jī)專業(yè)頂尖,北上廣深。根據(jù)他的成績、全省全國排名和決策標(biāo)準(zhǔn)他們一家人最終選定了5個學(xué)校作為備選方案,并且按照得分結(jié)果排列了順序報了志愿。最后順利去北京上了大學(xué),大二時,進(jìn)了學(xué)校的項(xiàng)目組,每個月項(xiàng)目上給發(fā)4千工資。她媽媽每次都說這是一個完美的決定和結(jié)果。
03 自己做決定的風(fēng)格和經(jīng)常犯的錯誤
做決定就好比做一道數(shù)學(xué)應(yīng)用題,我們記住了一個公式不算學(xué)會了,通過克服做題犯錯誤的傾向,學(xué)會在各種場合應(yīng)用公式,才是掌握了一個公式,一個技能。
我們考試在做選擇題,特別是英語題的時候,老師千叮嚀萬囑咐,如果猶豫不決,不確定選那個,選擇第一印象,選擇了不要更改。但考試下來,總有那么幾分是自己改錯的。我們有過度自信,且后視偏差的傾向,過度相信自己,人人都是事后諸葛亮。
《做出好決定》的第二部分和第三部分說的就是我們做決定的風(fēng)格和經(jīng)常會犯的傾向和錯誤,通過認(rèn)識自己做決定的風(fēng)格和傾向,達(dá)到“知己”才能理智的做出好決定。
怎么認(rèn)識自己做決定的風(fēng)格呢,作者編寫了一套流程題,通過做題測試呢做決定的風(fēng)格和偏好,非常實(shí)用有趣。
了解自己做決定的風(fēng)格非常重要。三國時期,馬謖致街亭失守,司馬懿向諸葛亮所在的西城挺進(jìn),西城駐守只有千人,諸葛亮分析形勢,利用司馬懿做決定“多疑”的性格,當(dāng)機(jī)立斷做決定擺出“空城計”,司馬懿果然屈服于自己做決定的性格傾向,做出退兵的決定,失去了一次大勝的機(jī)會。
在做決定的時候,了解自己做決定的風(fēng)格和傾向,對做出理智決定的前提條件。
關(guān)于做決定時的傾向和錯誤,作者了列舉了17條,包括過度很自信、惰性、即時滿足偏差錨定效應(yīng)、選擇性知覺偏差、證實(shí)偏差、框定效應(yīng)、易得性偏差、代表性偏差、發(fā)現(xiàn)隱藏模式、熟悉度偏見、理解沉默成本、有限搜索錯誤、情感卷入錯誤、自利性偏差、適應(yīng)性偏差、后視偏差??戳诉@些傾向和錯誤,覺得非常開眼界和使用,能夠更深刻地了解了自己。
你有惰性嗎,惰性就是拖延癥的另一個稱謂,拖延癥就是能拖到明天的事情絕不今天做。拖延癥會導(dǎo)致很多問題,長時間的在大大小小的事情上拖延會習(xí)慣性的優(yōu)柔寡斷,這樣會使人對自己的生活狀況產(chǎn)生抑郁的情緒,不知道如何改變,不知道如何找到突破口,感覺自己被困住了一樣。
產(chǎn)生拖延癥的因素有很多,比如脆弱的自尊、害怕犯錯、追求完美等等,主要原因是矛盾心理,就是總覺得會有更好的方案或選擇出現(xiàn),遲遲不做決定,導(dǎo)致的拖延。
克服的辦法有3個:
1)對于小的決定,不要太糾結(jié),告訴自己只是一個決定而已,比如中午吃什么飯,和朋友吃飯點(diǎn)什么菜,都不必太糾結(jié),這些小事情沒什么對錯,只是一個決定而已。
2)對于重大的決定,給自己設(shè)置一個期限,不要設(shè)置“一萬年”啊,這個最后期限可以公開,想想做不到的時候的尷尬,就有完成的動力了。
3)可以給自己設(shè)置一些做不到的“代價” ,網(wǎng)路上現(xiàn)在一下互助小組,進(jìn)組先交100塊錢,大家一起相互監(jiān)督克服拖延癥,做不到錢就拿不回來了,還要發(fā)紅包,這對克服拖延癥也是動力。
W羅杰斯說“即使是在正確的道路上,如果只是坐在那里,你也會被超越?!?/p>
你知道“沉沒成本”是什么意思嗎,沉沒成本,就是承認(rèn)錯誤,及時止損。
“有限搜索錯誤”看字面你就能理解,就是信息了解的不全面,就開始做決定。
諸如此類的傾向和錯誤,憑借字眼都能讓我們“一驚一乍”,開闊視野,審視自己。畢竟人無完人,通過了解自己做決定的傾向,克服大多數(shù)人都會有的傾向和錯誤,距離做出好決定又近了一步。
04 高效決策的12條建議
考試的時候,所有的題你都會,但是如果效率慢,到點(diǎn)了沒做完,一樣不得分。做決定也講究個高效,畢竟時間就是金錢,時間就是生命。
《做出好決定》的第4部分,就講了12條高效決策的建議,這12個決定會讓做決定的效率從綠皮火車升級到高鐵,時速七十邁。
其中有2條印象深刻:“有時,不做決策是最好的選擇”和“選擇不做決策,也是一種決策”,這兩條看似矛盾又合理,貼近生活,判斷出哪些是需要做決策的,哪些時候不做決策,是提高效率的方式。
在情緒不好,信息不足,緊要關(guān)頭或者有壓力的時候,往往會因?yàn)闆_動做出不理智的決定,等到冷靜了,又后悔莫及,如果是這種情況,就先冷靜一下,什么都不做是當(dāng)時最好的選擇。
在職場上,在生活中,情緒不好,緊要關(guān)頭,有壓力,信息不足是常事,比如夫妻吵架,相互說狠話,做出不理智的決定,在工作中,因?yàn)榍榫w不好,壓力大,情緒發(fā)泄到同事、家人小孩身上,這些都是不理智的決定導(dǎo)致的不理智的行為。
選擇不做決定也是一種決定,也就是說維持現(xiàn)狀也是一種決定。維持現(xiàn)狀和改變一樣需要付出代價。
同事A四十多了,人到中年,有一天他說如果我年輕的時候出去闖闖,現(xiàn)在也不會是這個樣子,如果我再年輕十歲我絕對不會待在這里,說完開始嘆息。當(dāng)初沒有出去闖蕩理由是父母年紀(jì)大,孩子小,現(xiàn)在的理由還是父母年紀(jì)大,孩子到了關(guān)鍵時候,不管是當(dāng)初還是現(xiàn)在,都是選擇維持現(xiàn)狀。其實(shí)他就是喜歡穩(wěn)定,不喜歡改變和動蕩罷了,“可是”以后都是理由和借口。
避免出現(xiàn)這種狀況的方式有2條:
1)經(jīng)常問問自己,現(xiàn)在的狀態(tài)是自己想要的嗎,要不要追求另一條。
2)想一想,維持現(xiàn)狀和改變的成本。
經(jīng)常跳出來,看一下自己所處的位置,比較一下改變和不改變的成本,做出有利于自己人生的決定。
提高效率的本質(zhì)就是知道什么時候需要盡快做決定,什么時候原地不動,什么時候適可而止,不糾結(jié),不被經(jīng)驗(yàn)錯誤所困,做出有利于自己人生的決定。
05 結(jié)語
我們總是對未來有很多期待,期待未來自己的處境變得更好,期待自己未來有房有車有花有貓,有愛人有孩子,期待身體健康,期待自己脫離了現(xiàn)在的困境。
然而只是期待,未來會不會變好取決于現(xiàn)在的的決定,換句話說,今天決定了未來。面對工作生活中的人和事兒,步步踏到點(diǎn)上,未來不好都難。
現(xiàn)實(shí)的選擇太多,太迷惑,未來好不好,掌握做出好決定的技能的重要性就顯現(xiàn)出來了。不會做決定,一手好牌也一步一步打的稀爛,會做決定,爛牌也能一招一招力挽狂瀾。
《做出好決定》 正是教授“做出好決定”打出好牌的技能手冊。
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可以幫助復(fù)合嗎?
老師,可以咨詢下嗎?
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